BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Seiring
dengan perkembangan perekonomian yang semakin pesat dewasa ini, maka tata kerja, prosedur kerja, dan
sistem kerja memegang peranan penting pada
setiap instansi pemerintah dan juga badan-badan swasta. Tata kerja merupakan cara-cara pelaksanaan kerja
yang efisien atas sesuatu tugas dengan memperhitungkan
tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, dan biaya yang tersedia. Prosedur kerja adalah
rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu
urutan tahap demi tahap serta jalan yang
harus ditempuh dalam rangka penyelesaian sesuatu bidang tugas. Sedangkan sistem kerja merupakan suatu rangkaian tata
kerja yang kemudian membentuk suatu
kebulatan pola tertentu dalam rangka melaksanakan sesuatu bidang pekerjaan (Sedarmayanti, 2001 :134).
Tata kerja, prosedur kerja, dan
sistem kerja penting artinya sebagai suatu pola kerja yang merupakan penjabaran tujuan,
sasaran, program kerja, fungsifungsi dan kebijaksanaan ke dalam
kegiatan-kegiatan pelaksanaan yang nyata.
Tata kerja, prosedur kerja, dan
sistem kerja yang baik membantu pelaksanaan tugas-tugas seperti pengambilan keputusan,
penentuan kebijaksanaan serta penyelenggaraan
pengawasan di suatu kantor.
Banyak kantor yang memiliki modal
dan tenaga kerja yang lengkap tetapi tidak
dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan semula. Hal ini dapat terjadi karena kurang baiknya pelaksanaan tata kerja,
prosedur kerja, dan sistem kerja Universitas
Sumatera Utara pada kantor tersebut. Oleh karena itu organisasi yang ingin
mencapai tujuan dan hasil yang memuaskan
harus mampu melalui tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja yang dibuat dengan tepat, dapat
dilakukan standartisasi dan pengendalian kerja dengan setepat-tepatnya. Sedemikian
besarnya tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja dalam setiap badan usaha sehingga
setiap pegawai diharapkan adalah seseorang
yang terampil, berpengalaman, baik, rapi, cepat, tepat dan tanggap dalam penggunaan peralatan.
Tata kerja, prosedur kerja, dan
sistem kerja, harus disusun dengan memperhatikan
segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam, dan
sifat dari tugas atau pekerjaan. Guna penyusunan
tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja yang baik, perlu memperhatikan asas-asas penyusunannya,
diantaranya harus dinyatakan secara tertulis
dan disusun secara sistematis, serta dituangkan dalam bentuk manual atau pedoman kerja pelaksanaannya dan harus dikomunikasikan secara sistematis kepada semua petugas atau pihak yang
bersangkutan atau yang berkepentingan.
Oleh karena itu, tata kerja, prosedur
kerja, dan sistem kerja harus mendapat perhatian
yang besar atau sepenuhnya dari setiap pimpinan, baik mengenai personalia, maupun perlengkapan untuk
mensukseskan pencapaian tujuan organisasi
yang bersangkutan.
Tata kerja, prosedur kerja, dan
sistem kerja yang baik membantu para pelaksana
maupun semua pihak yang berkepentingan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja. Dengan adanya prosedur kerja,
sangat bermanfaat untuk, tahap, Universitas Sumatera Utara mengetahui jenis
pekerjaan gerakan, dan bagian pekerjaan yang bagaimanakah yang diperlukan untuk penyelesaian suatu
bidang tugas.
Pelaksanaan tata kerja, prosedur
kerja, dan sistem kerja selalu berorientasi pada efisiensi. Efisiensi adalah suatu
konsepsi tentang perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya. Kegiatan tata
kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja dikatakan
efisien jika suatu usaha tertentu memberikan hasil yang maksimal baik mengenai kualitas maupun kuantitasnya.
Adanya kemungkinan yang akan
timbul dalam penyelenggaraan tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja yang tidak
efisien dapat mengakibatkan sulitnya pimpinan
dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat bila terjadi suatu masalah sehingga dapat terjadi penyimpangan,
penyalahgunaan kekuasaan dan sulitnya
melakukan pengawasan dan pemeriksaan dengan cepat.
Mengingat pentingnya peranan tata
kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja dalam
meningkatkan efisiensi kerja sebuah kantor atau instansi pemerintah ataupun swasta, maka penulis terdorong dan
tertarik untuk membahas tentang “TATA
KERJA, PROSEDUR KERJA, DAN SISTEM KERJA PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA”.
Universitas Sumatera Utara B.
Perumusan Masalah Berdasarkan dengan latar belakang yang diuraikan diatas, maka
terdapat perumusan masalah yang menjadi
objek penelitian, yakni bagaimana tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja pada bagian
tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
C. Tujuan Penelitian Tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja pada bagian tata usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
D. Manfaat Penelitian Adapun
manfaat penelitian ini adalah : 1. Bagi Penulis a) Menambah pengetahuan penulis dalam bidang
yang diteliti baik secara teoritis maupu
n aplikasi.
b) Sebagai bahan referensi bagi
peneliti-peneliti lain yang tertarik pada objek yang sama.
c) Memberikan gambaran sedekat mungkin dengan
kenyataan, tentang bagaimana tata kerja,
prosedur kerja, dan sistem kerja itu yang sesungguhnya.
Universitas Sumatera Utara 2.
Bagi Instansi a) Memberikan bahan
pertimbangan bagi kantor dalam melaksanakan kegiatan tata kerja, prosedur kerja, dan
sistem kerja dengan efisien pada masa
yang akan datang.
b) Sebagai masukan untuk perbaikan-perbaikan
tata kerja, prosedur kerja, dan sistem
kerja pada kantor tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sesuai dengan hasil dan
analisa penulis untuk bahan kepentingan
Tugas Akhir ini.
3. Bagi Peneliti yang Akan Datang
a) Sebagai bahan referensi Tugas Akhir
bagi mahasiswa lainnya.
E. Jadwal Kegiatan Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih
jelasnya jadwal kegiatan ini dapat
dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini : Tabel 1.
Jadwal Kegiatan NO KEGIATAN
MINGGU KE 1 2 1 Persiapan
2
Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan Universitas Sumatera Utara Dalam
kegiatan Pengumpulan Data, Penulis melakukan riset selama beberapa minggu mulai tanggal 18 Maret s/d 8
April 2010 di kantor tata usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
F. Sistematika Penulisan Agar
pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan terarah maka penulis membagi luas pembahasan
Tugas Akhir ini dalam empat (4) bab,
yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan dengan judul Tugas Akhir
yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan
Tugas Akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam
bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana
yang terdiri dari jadwal survey/observasi
dan sistematika penulisan.
Skripsi Secretary:Tata Kerja, Prosedur Kerja, Dan Sistem Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas
Download lengkap Versi PDF
 | ||
| ||
| ||
| ||
|