BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Suatu
organisasi merupakan bentuk formal dan merupakan wadah dimana sistem kerjasama dilakukan dalam melaksanakan
berbagai aktivitas untuk mencapai tujuan
dan sasaran organisasi yang diharapkan. Secara umum tujuan dan sasaran yang dharapkan dapat dicapai dengan
mendapatkan laba yang wajar, pertumbuhan
dan terjaminnya kelangsungan hidup dari organisasi itu sendiri.
Agar tujuan organisasi dapat terwujud maka
pimpinan harus memberikan perhatian yang serius terhadap pegawai, serta
menciptakan suatu kondisi kerja yang
dapat meningkatkan semangat kerja mereka. Hal ini dapat dilakukan antara lain memberikan motivasi yang tepat.
Menurut
Berelson dan A.Stainer dalam Organisasi
dan Motivasi (1996:95) Motivasi
merupakan keadaan kejiwaan dan sikap mental manusia yang memberikan energi, mendorong kegiatan atau
gerakan mengarah atau menyalurkan
perilaku kearah mencapai kebutuhan yang memberikan keputusan atau mengurangi ketidakseimbangan. Orang mau
bekerja untuk dapat memenuhi kebutuhan
dan keinginan (fisik dan mental) baik itu kebutuhan yang disadari maupun kebutuhan yang tidak disadari.
Kebutuhan setiap orang adalah sama misalnya
setiap orang butuh makan dan minum, tetapi keinginan dari setiap orang itu tidak sama, karena dipengaruhi oleh
selera, kebiasaan dan lingkungannya.
Misalnya seseorang senang minum yang panas.
Begitu juga dilingkungan kerja,pimpinan
juga sulit untuk mengetahui kebutuhan (needs) dan keinginan (wants) yang diperlukan bawahan dari hasil
pekerjaannya. Oleh sebab itu, seorang Utara pimpinan selalu berupaya mencari cara yang
tepat untuk memberikan motivasi kepada
pegawainya.
Dengan ini Peranan motivasi dalam pelaksanaan
kerja sekretaris sangatlah penting
karena Sekretaris adalah seseorang yang membantu seorang pemimpin atau badan, terutama untuk penyelenggaraan
kegiatan administratif yang akan menunjang
kegiatan manajerial seorang pemimpin atau kegiatan operasional perusahaan. Sekretaris diharapkan dapat
cekatan, cepat, dan tanggap dalam melakukan
pekerjaannya. Karena sekretaris tidak hanya dituntut untuk membantu tugas pimpinannya, namun turut berpartisipasi
dan berperan dalam membantu kelancaran
aktivitas organisasi atau perusahaan yang menaunginya. Sekretaris harus banyak memahami tentang perusahaan
tempatnya bekerja, apa yang akan dihadapi,
bagaimana mengatasinya dengan cepat dan tepat dan memiliki informasi-informasi yang dapat membantu
kelancaran tugas pimpinan maupun perusahaan
atau organisasinya. Selain itu sekretaris bukan semata mata hanya memberikan bantuan kepada pimpinannya dalam
hal mengetik, menyimpan surat, menerima
tamu dan menelepon saja, akan tetapi sekretaris dituntut dapat membantu dalam hal menyiapkan serta
menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan
bidang perkantoran.
Sekretaris sebagai suatu profesi sudah cukup
jauh berkembang sedemikian rupa,
sehingga berkembang pula menjadi suatu profesi yang cukup berperan penting dan selalu diperlukan bagi suatu
organisasi. Selain itu semakin pesatnya dunia
usaha membuat banyak organisasi membutuhkan sekretaris profesional.
Tugas seorang sekretaris cukup kompleks,
sehingga memerlukan kreativitas yang Utara cukup tinggi. Tidak semua pekerjaan
sekretaris membutuhkan tanggung jawab yang
sama, pekerjaan dan tanggung jawab itu pada dasarnya tergantung kepada tuntutan, kemampuan dan keahlian sekretaris
yang bersangkutan dan tergantung kepada
syarat yang diajukan oleh perusahaan yang bersangkutan. Pada intinya sekretaris harus mampu menangani segala
pekerjaan yang dilimpahkan kepadanya dan
menangani pekerjaan tersebut dengan penuh tanggung jawab. Sekretaris dapat dikatakan elemen yang penting dalam sebuah
organisasi. Sekretaris dapat dikatakan
tangan kanan atau orang kepercayaan dari pimpinan, sehingga menjadi orang yang dipercaya membantu menyelesaikan
tugas pimpinan bahkan menjaga rahasia
organisasi atau perusahaan. Maka dengan tanggung jawab ini sekretaris harus memiliki kepribadian yang baik dan kuat,
yaitu mampu menentukan dan mengatur
dirinya sendiri dalam melakukan sesuatu dan mampu menempatkan dir i dalam segala situasi.
Dewasa ini yang sangat dirasakan dalam dunia
profesi sekretaris adalah kurangnya
pemenuhan terhadap kebutuhan sekretaris profesional yang cakap dan memiliki pengetahuan yang luas. Sering terjadi
sekretaris tidak mampu menangani tugas
pimpinan secara rinci sehingga tugas pimpinan menjadi terbengkalai dan tentu saja memberikan
pengaruh pada organisasi. Pekerjaan pimpinan
menjadi terhambat, sehingga pimpinan tidak dapat memberikan hasil kerja yang maksimal.
Berdasarkan uraian di atas, penulis merasa
tetarik untuk mengetahui peranan
motivasi dalam pelaksanaan kerja sekretaris Dekan pada Fakultas Ekonomi , maka dalam penulisan tugas akhir ini
penulis memilih judul Utara “peranan motivasi dalam pelaksanaan kerja
Sekretaris Dekan pada Fakultas Ekonomi Utara”
dalam penynan Tugas Akhir ini.
B. PERMASALAHAN Sekretaris memiliki peranan
yang penting dalam suatu organisasi.
Sekretaris diharapkan tidak hanya mampu cakap
dalam membantu tugas pokok pimpinan,
namun sekretaris harus ikut memberikan partisipasi dalam membantu kelancaran aktivitas organisasi .
Berdasarkan yang telah di uraikan di atas maka
di sini penulis melihat adanya
permasalahan yang dapat diidentifikasi, masalah pokok tersebut adalah “PERANAN MOTIVASI DALAM PELAKSANAAN KERJA
SEKRETARIS DEKAN PADA FAKULTAS EKONOMI UTARA” C. Tujuan Penelitian Berpedoman pada
masalah tersebut penelitian yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi , bertujuan untuk Mengetahui Peranan Motivasi Dalam Pelaksanaan Kerja Sekretaris Dekan Pada
Fakultas Ekonomi .
D. Manfaat Penelitian 1. Bagi fakultas dapat
dijadikan bahan pertimbangan bagaimana cara memberi motivasi yang positif untuk meningkatkan kerja
Sekretaris Di Universitas .
Utara 2.
Memperkenalkan pada lingkungan kerja
yang sebenarnya dan menambah wawasan
penulis dalam masalah Motivasi yang di Lakukan Di Fakultas Ekonomi .
3. Bermanfaat sebagai bahan referensi bagi
peneliti selanjutnya.
E. Jadwal Kegiatan Penelitian ini dilakukan di
Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah Kampus . Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1.1.
Jadwal Kegiatan NO. KEGIATAN PADA TANGGAL Miggu
I Minggu II Minggu III 1.
Persiapan 2.
Pengumpulan Data 3.
Penulisan Laporan F. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini
dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara lain : BAB I : PENDAHULUAN Dalam
bab ini, Dijelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian.
BAB II : PROFIL PERGURUAN TINGGI Utara Dalam bab ini, Dijelaskan mengenai sejarah
ringkas Fakultas Ekonomi , struktur
organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini, Penulis
akan menguraikan tentang pengertian motivasi, makna dari motivasi, jenis-jenis
motivasi, motivasi sekretaris dekan,
pengertian sekretaris,
tugas-tugas sekretaris, tugas sekretaris dekan, kewajiban sekretaris dekan Fakultas Ekonomi .
Skripsi Secretary:Peranan Motivasi Dalam Pelaksanaan Kerja Sekretaris Dekan Pada Fakultas
Download lengkap Versi PDF
 | ||
| ||
| ||
| ||
|