BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan
yang didirikan baik itu yang bergerak dibidang jasa, industri maupun dagang mempunyai tujuan utama
yang ingin di capai oleh perusahaan
antara lain untuk mendapatkan laba (profit) yang maksimal, mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan
(survival) serta bertumbuh (growth).
Agar tujuan ini tercapai, maka setiap perusahaan harus mempunyai system dan prosedur yang baik dalam mengelola
dan mengawasi semua kegiatan yang ada di
perusahaan dan tekhnologi canggih secara optimal serta administrasi yang dijalankan oleh setiap perusahaan
tersebut.
Di dalam pelaksanaan yang paling
banyak berperan dalam suatu organisasi adalah
kegiatan administrasi, karena administrasi merupakan pusat komunikasi antara bagian / unit di dalam organisasi. Administrasi
yang baik akan membantu meningkatkan
mutu pekerjaan karena dapat mengurangi hambatan yang dapat menyebabkan timbulnya kegagalan pada rencana
yang telah di tetapkan sebelumnya.
Administrasi merupakan hal yang
terpenting dan utama dalam suatu perusahaan
karena administrasi menunjang tercapainya tujuan yang diharapkan sebelumnya. Sebagai contoh suatu Negara sangat
memerlukan administrasi yang baik dan
sempurna karena hal tersebut dapat memberi sumbangan yang sangat berharga bagi pembangunan.
- 12 - Irna Sari : Sistem Administrasi Di Bagian Umum
Pada Kantor PT. PLN (PERSERO) Proyek
Induk Pembangkit Jaringan Sumatera Utara, Dan Riau, 2009.
Menurut Simbolon, dkk (2006)
menjelaskan bahwa ”Administrasi” merupakan proses kerja sama oleh sekelompok orang
untuk mencapai tujuan organisasi seperti
apa yang di harapkan. Dalam pencapaian
tujuan yang telah di tetapkan semua
perlu adanya sarana-sarana penunjang yang di perlukan yaitu memikirkan tentang pekerjaan dalam organisasi
perusahaan. Pada dasarnya kegiatan administrasi di butuhkan oleh semua
organisasi baik bersifat nirlaba maupun
bersifat profit. Karena tanpa admnistrasi yang tepat dan efisien, maka semua usah yang di jadikan dan telah di
rencanakan akan sia-sia dan tujuan yang telah
di tetapkan akan sulit di capai.
Administrasi kantor yang
direncanakan dengan cermat sesuai dengan kebutuhannya, disn dengan baik sehingga
berjalan dengan lancar dan senantiasa
disempurnakan, mempunyai nilai yang penting bagi perusahaan.
Administrasi kantor yang baik
akan memudahkan pelaksanaan pekerjaan pokok dalam mencapai tujuan perusahaan itu.
Pada perusahan pemerintah maupun
perusahaan swasta sering dijumpai pelaksanaan
pekerjaan yang kurang efektif dan efisien. Hal ini akibat administrasi pada perusahaan tersebut kurang menjamin
pencapaian sarana maupun prasarana atau
keseluruhan fasilitas yang bersangkutan dengan administrasi perkantoran.
PT. PLN (PERSERO) Proyek Induk
Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara,
Aceh dan Riau adalah perusahaan BUMN
yang bergerak di bidang Pembangkit
Listrik dan Jaringan. Adapun bidang ini menghasilkan berupa tenaga listrik. Proses kegiatan administrasi pada PT.
PLN (PERSERO) Proyek Induk - 13 - Irna Sari : Sistem Administrasi Di Bagian Umum
Pada Kantor PT. PLN (PERSERO) Proyek
Induk Pembangkit Jaringan Sumatera Utara, Dan Riau, 2009.
Pembangkit dan Jaringan Sumatera
Utara, Aceh dan Riau di laksanakan melalui kerja sama yang baik antara para karyawan di
dalam perusahaan tersebut.
Kegiatan administrasi yang banyak
di lakukan oleh PT. PLN (PERSERO) Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara,
Aceh dan Riau adalah kegiatan surat-menyurat,
pengarsipan, photo copy, pencetakan, dan pengawasan keuangan.
Adapun tujuan dari PT. PLN
(PERSERO) Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan
Sumatera Utara, Aceh dan Riau adalah untuk memperoleh kepercayaan dari masyarakat, karena semakin banyak
masyarakat yang percaya maka klien yang
menggunakan jasa dan produk mereka juga akan meningkat.
Mengingat pentingnya system
administrasi dalam mendukung kegiatan perusahaan,
maka penulis terdorong untuk melihat dan membahas tentang
“ Sistem Administrasi Pada Bagian
Umum di PT. PLN (Persero) PIKITRING Sumatera
Utara, Aceh dan Riau.” B. Perumusan Masalah Berdasarkan Uraian Latar Belakang diatas, maka
perumusan masalah dari tugas akhir ini
adalah: a. Bagaimana fungsi dan peranan
administarsi pada PT. PLN (Persero) PIKITRING Sumatera Utara, Aceh dan Riau.
b. Bagaimana prosedur
administrasi pada bagian umum di PT. PLN (Persero) PIKITRING Sumatera Utara, Aceh dan Riau.
c. Sejauh mana kedudukan
administrasi dalam hubungan kerja guna mencapai tujuan PT. PLN (Persero) PIKITRING Sumatera
Utara, Aceh dan Riau.
- 14 - Irna Sari : Sistem Administrasi Di Bagian Umum
Pada Kantor PT. PLN (PERSERO) Proyek
Induk Pembangkit Jaringan Sumatera Utara, Dan Riau, 2009.
C. Tujuan Penelitian Tujuan
penelitian ini adalah : a. Untuk
mengetahui bagaimana administrasi kantor dan peranan administrasi kantor pada unit kerja PT. PLN (Persero)
PIKITRING Sumatera Utara, Aceh dan Riau.
b. Untuk mengetahui bagaimana
prosedur administrasi yang dijalankan pada bagian umum di PT. PLN (Persero) PIKITIRING
Sumatera Utara, Aceh dan Riau.
c. Untuk mengetahui bagaimana
administrasi yang baik dalam menjalankan hubungan kerja yang dapat memiliki tujuan
rencana pada perusahaan tersebut.
D. Manfaat Penelitian a. Bagi Perusahaan.
Dapat digunakan sebagai bahan
bantuan, pertimbangan dan mensukseskan program
pemerintah dalam usaha peningkatan dan keterampilan dalam mencapai suatu tujuan baik visi maupun misi.
b. Bagi Penulis.
Dapat mempelajari administrasi
dengan sebaiknya, yang merupakan wawasan
dan pengetahuan sehingga penulis dapat menyesuaikan teori-teori yang ditetapkan.
- 15 - Irna Sari : Sistem Administrasi Di Bagian Umum
Pada Kantor PT. PLN (PERSERO) Proyek
Induk Pembangkit Jaringan Sumatera Utara, Dan Riau, 2009.
c. Bagi Peneliti Lanjutan.
Penulis berharap hasil penelitian
ini nantinya dapat bermanfaat bagi rekanrekan mahasiswa sebagai bahan referensi.
Skripsi Secretary:Sistem Administrasi Di Bagian Umum Pada Kantor PT. PLN (PERSERO) Proyek Induk
Download lengkap Versi PDF
 | ||
| ||
| ||
| ||
|