BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Setiap organisasi, baik pemerintahan maupun
swasta, pekerjaan yang paling banyak
dilakukan biasanya berhubungan dengan arsip. Yang sering disebut dengan ketatausahaan atau administrasi
kearsipan. Arsip adalah naskah-naskah yang
dibuat dan diterima oleh setiap unit kerja di lingkungan perusahaan dalam bentuk corak apapun, baik tunggal maupun
berkelompok, dalam rangka penyelenggaraan
kegiatan administrasiperusahaan (Sedarmayanti, 2001).
Dimana, administrasi kearsipan
tersebut memegang peranan penting didalam
organisasi, yaitu sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan,
penganalisaan, perumusan kebijakan, pengambilan
keputusan, pembuatan laporan, penilaian, pengandalian dan pertanggungjawaban. Tanpa arsip tak mungkin
seseorang dapat mengingat segala dokumen
dan catatan yang begitu kompleks, terutama dalam pengelolaan administrasi dan organisasi.
Selain itu juga, kearsipan
mempengaruhiseluruh kegiatan dan proses yang berhubungan dengan pengelolaan sistematis
kerja di setiap bidang dalam organisasi.
Oleh karena itu pimpinan organisasi atau kantor wajib memberikan pengarahan dan menanamkan pengertian serta
kesadaran kepada setiap pegawai kearsipan
( bahkan setiap pegawai kantor ), betapa pentingnya peran arsip bagi proses sistematis kerja dari suatu organisasi.
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan
Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api (Persero) Divisi Regional I Sumatera
Utara, 2009.
Akan
tetapi ironisnya dewasaini masih banyak kantor-kantor pemerintahan maupun swasta yang tidak
melakukan upaya penyelamatan terhadap arsip
yang masih mempunyai nilai kegunaan. Dimana, jumlah arsip di suatu organisasi atau kantor setiap harinya
bertambah sesuai dengan jumlah kegiatan yang
telah dilakukan.
Pengamanan arsip-arsip tersebut pun jarang
pula diperhatikan, sehingga mengakibatkan
banyak arsip yang dicuri bahkan dijual untuk kertas bungkusan.
Padahal arsip tersebut merupakan
bukti otentik dari kegiatan yang pernah terjadi pada kantor dimasa yang lampau.
Akibatnya, informasi yang
diperlukandi masa yang akan datang untuk melanjutkan pekerjaan atau kegiatan organisasi
bisa saja lenyap seiring hilangnya arsip-arsip
tersebut.
Maka berdasarkan alasan tersebut
diatas perlu dilaksanakan upaya pemeliharaan,
perawatan dan pengamanan arsip agar dapat menyimpan informasi yang dibutuhkan organisasi dimasa yang akan
datang.
Untuk dapat terlaksananya upaya penyelamatan
arsip yang masih memiliki nilai kegunaan
sangat dibutuhkan para pegawai yang memiliki nilai ketelitian, kecerdasan, kecekatan, dan kerapian, serta
tenaga khs dan ahli di bidang kearsipan
(Wursanto, 2007). Pemeliharaandan pengaman arsip merupakan usaha untuk menyelamatkan arsip dari kerusakan,
kemusnahan, dan kehilangan. Akan tetapi
biasanya para pegawai hanya melakukan penyimpanan arsip, dan mengabaikan pemeliharaan dan pengamanan arsip.
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan
Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api (Persero) Divisi Regional I Sumatera
Utara, 2009.
Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik
memilih judul “ Pemeliharaan dan
Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api (PERSERO) Medan ”.
B. Perumusan Masalah Dalam mempermudah pembahasan agar tidak
menyimpang dari materi maka penulis
membuat suatu rumusan masalah. Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana pemeliharaan
dan pengamanan arsip pada PT.
Kereta Api (PERSERO) Medan.
C. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untukmengetahui
bagaimana pemeliharaan dan pengamanan
arsip pada PT.Kereta Api (Persero) Divisi Regional I Sumatera Utara.
D. MANFAAT PENELITIAN 1. Bagi
Penulis a. Menambah wawasan berfikir dalam penanganan
arsip pada kantor PT.
Kereta Api (Persero) Divisi
Regional I Sumatera Utara.
b. Meningkatkan keterampilan penulis dalam
mengaplikasikan ilmu yang dimiliki.
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan
Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api (Persero) Divisi Regional I Sumatera
Utara, 2009.
2. Bagi
Perusahaan a. Sebagai masukan dan perbandingan yang dapat
dipergunakan untuk penyempurnaan
pemeliharaan dan pengamanan arsip bagi PT. Kereta Api (Persero) Divisi Regional I Sumatera Utara.
3. Bagi Peneliti Selanjutnya a.
Sebagai referensi untuk penelitian selanjutnya.
E. JADWAL PENELITIAN Dalam rangka menyn Tugas Akhir ini penulis
telah melakukan survey/observasi pada
PT. Kereta Api (Persero) Medan yang dimulai pada tanggal 1 April 2009 sampai 13 April 2009. Adapun
kegiatan yang penulis lakukan dapatdilihat
pada Tabel 1.1 berikut ini : Tabel 1.1 Jadwal Penelitian Hari/Tanggal
Jenis Kegiatan Waktu Kegiatan Rabu/1 April
Mengambil surat balasan riset dari perusahaan serta melakukan wawancara dengan Kepala Sub Bagian Umum mengenai Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip pada PT.
Kereta Api (Persero) Divisi Pukul 10.00-12.00 WIB.
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan
Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api (Persero) Divisi Regional I Sumatera
Utara, 2009.
Regional I Sumatera Utara.
Senin/7 April 2009 Mengambil
data mengenai Struktur Organisasi PT.Kereta Api (Persero) Divisi Regional I Sumatera Utara Pukul
10.00-11.00 WIB.
Rabu/9 April 2009 Mengambil
data mengenai Sejarah Ringkas Berdirinya PT.Kereta Api (Persero) Medan.
Pukul 10.00-11.00 WIB.
Senin/13 April 2009 Mengambil
data mengenai Sistem Pemeliharaan dan Pengamanan pada PT. Kereta Api (Persero) Divisi Regional I Sumatera Utara.
Pukul 10.00-11.00 Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip
Pada PT. Kereta Api (Persero) Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
Skripsi Secretary:Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api (Persero) Divisi Regional I
Download lengkap Versi PDF
 | ||
| ||
| ||
| ||
|