BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Sekretaris pimpinan adalah orang yang bertugas
membantu tugas pimpinan. Seorang
sekretaris harus selalu siap sedia membantu merigankan beban pimpinan dan memecahkan persoalan dan
mengambil keputusan tingkat awal bagi kepentingan
pimpinan. Seorang sekretarismerupakan perantara bagi orang yang ingin berhubungan dengan pimpinan, atau
sebaliknya dia juga berfungsi sebagai pembina
hubungan baik antara perusahaan dengan masyarakat luar. Sekretaris merupakan pembantu pimpinan dalam memulai
serta menyediakan suatu pekerjaan.
Sekretaris diharapkan bisamengatasi kesibukan dan memecahkan kesulitan, memberi semangat kepada pimpinan, menyederhanakan cara penyelesaian pekerjaan, serta mempercepat
proses penyesuaian pekerjaan sehingga
bisa dicapai hasil yang diharapkan.
Dunia kesekretariatan sebagai
suatu profesi telah jauh berkembang sedemikian
rupa sehingga berkembang pula menjadi suatu profesi yang sangat penting dan selalu diperlukan oleh setiap
perusahaan dan orang modern, baik dalam
ruang lingkup yang masih sederhana sampai kepada industri besar.
Sekretaris memiliki peranan
penting dalam perusahaan. Sekretaris harus mampu menangani pekerjaan yang dilimpahkan kepadanya
secara baik sekaligus bertanggung jawab
terhadap pekerjaan itu. Sekretaris sebagai elemen dari sebuah perusahaan, bahkan sebagai tangan kanan
atasannya merupakan orang yang dipercaya
untuk memegang rahasia dan membantu menyelesaikan tugas atasannya tersebut.
Untuk itu sekretaris harus memiliki ketrampilan atau keahlian kerja (skill), mempunyai kepribadiaan yang menarik
dan menguasai pengetahuan yang ada
kaitanya dalam fungsinya sebagai sekretaris.
Sering terjadi bahwa kelancaran
tugas pimpinan tidak dapat terlaksana sebagaimana
mestinya karena kurang diperhatikannya hal-hal yang bersifat rinci yang sesungguhnya merupakan bagian yangtidak
terpisahkan dari tugas pimpinan. Guna
menjamin kecermatan dan kelancaran tugas pimpinan tersebut maka diperlukan tenaga seorang sekretaris,
yang diharapkan terutama sekretaris yang
terdidik, terampil dan mampu mengetahui dengan tepat tugas pokok organisasi dan pimpinannya, serta tugas pokok
dan tanggung jawabnya.
Berdasarkan uraian diatas,
penulis merasa tertarik untuk mengetahui peranan sekretaris dalam membantu pimpinan di
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero),
dalam penulisan tugas akhir ini penulis memilih judul “Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)”.
B. Perumusan Masalah Seorang
sekretaris memiliki peranan penting dalam sebuah organisasi.
Peranan utama sekretaris adalah
sebagai patner kerja dari pimpinan, sebagai konsekuensinya seorang sekretaris harus mampu
menangani pekerjaan yang dilimpahkan
kepadanya secara baik, sekaligus bertanggung jawab terhadap pekerjaan itu. Seorang sekretaris harus
mengetahui bagaimana kinerja dari pimpinannya,
cara pimpinannya mengambil keputusan, sehingga seorang sekretaris dapat bekerja dengan maksimal dan
sesuai dengan yang diharapkan pimpinan. Begitu pentingnya peran sekretaris
sehingga sulit dibayangkan jika suatu
perusahaan tanpa seorang sekretaris.
Mengingat begitu kompleksnya
peranan sekretaris pada suatu perusahaan maka masalah pokok yang akan dibahas dalam
paper ini adalah “Bagaimana Peranan
Sekretaris Dalam MemperlancarTugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan”? C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan penelitian adalah untuk
mengetahui peranan sekretaris dalam memperlancar
tugas pimpinan pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero).
Adapun manfaat dari penelitian
ini adalah: 1. Untuk memperdalam pengetahuandan pemahaman
penulis mengenai peranan sekretaris
dalam perusahaan.
2. Bagi perusahaan, memberikan sumbangan
pemikiran sebagai bahan masukan bagi PT.
Perkebunan Nusantara III (Persero).
3. Bagi pembaca, sebagai referensi tentang
peranan sekretaris.
D. Metode Penelitian Untuk mencapai hasil yang baik, maka
diperlukan berbagai data yang mendukung
penulisan skripsi ini,adalah sebagai berikut: 1.
Lokasi Penelitian Riset ini
penulis lakukan pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero), yang beralamat di Jl Sei Batanghari
No.2 Medan.
2. Sumber Data a. Data Primer Data yang diperoleh langsung dari perusahaan
mengenai peranan sekretaris pada PT.
Perkebunan Nusantara III (Persero).
b. Data Sekunder Data yang diperoleh dari sumber lain dalam
bentuk laporan dan publikasi yang
disebut data sekunder eksternal dan data
sekunder internal yang datanya dari dalam
dan dari luar perusahaan seperti sejarah perusahaan, struktur organisasi, laporan
keuangan, buku, surat kabar, majalah,
dan media lainya.
3. Teknik Pengumpulan Data a.
Wawancara (Interview) Suatu
teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak-pihak yang berwenang dalam perusahaan untuk memperoleh
data dan informasi yang sesuai dengan
materi penelitian.
b. Dokumentasi Yaitu dengan cara meminta surat-surat,
catatan-catatan, laporan-laporan dan
lain-lain yang tersimpan didalam arsip-arsip
kantor PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) yang berhubungan dengan bidang yang diteliti.
4. Metode Analisis Data a.
Deskriptif Dengan metode ini data
yang sudah dikumpul, digolongkan atau
dikelompokan, dianalisis dan diinterprestasikan.
Dengan demikian penulis akan mendapatkan
gambaran yang sebenarnya tentang perusahaan.
b. Deduktif Dengan metode ini penulis menggambarkan
laporan secara langsung, maksudnya untuk
menjelaskan hak yang secara umum untuk
menerangkan kesimpulan secara khs.
BAB II PERANAN SEKRETARIS DALAM MEMPERLANCAR TUGAS PIMPINAN PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) A. PROFIL PERUSAHAAN 1. Sejarah singkat Perusahaan Pembentukan perusahaan diawali dengan proses
pengambilan perusahaan- perusahaan
perkebunan milik Belanda oleh Pemerintah RI pada tahun 1958 yang dikenal dengan proses nasionalisasi.Perusahaan
perkebunan asing hasil nasionalisasi
selanjutnya berubah menjadi Perseroan Perkebunan Negara (PPN), embrio yang turut membentuk perusahaan berasal
dari NV. Rubber Cultuur Mij’de Oeskust
(CMO) merupakan prusahaan Perkebunan Belanda yang beroperasi di Indonesia sejak jaman Kolonial
Hindia Belanda.
Skripsi Secretary:Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan Nusantara III)
Download lengkap Versi PDF
 | ||
| ||
| ||
| ||
|