BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pemilihan Judul Dengan semakin
pesatnya perkembangan yang terjadi di dalam perusahaan sekarang ini, dibutuhkan pengorganisasian
manajemen yang akurat.
Dalam pengelolaan manajemen yang
baik diperlukan tenaga yang terampil di dalam hal pengaturan
kegiatan perusahaan sehingga
perusahaan dapat maju dan berkembang.
Salah satu tenaga tersebut adalah Sekretaris.
Pengertian umum kata sekretaris
mempunyai arti atau sama dengan penulis
(notulen), walaupun sebenarnya pengertian penulis disini tidak sama dengan pengertian penulis pada seorang penulis cerita
pendek (cerpen) atau pun seorang penulis
novel dan penulis sejarah. Pengertian sekretaris yang mempunyai arti sama dengan penulis disini adalah pengertian pada
seorang yang mempunyai tugas yang sangat
berkaitan dengan kegiatan tulis-menulis
atau catat-mencatat dari suatu kegiatan
perkantoran atau perusahaan. (Saiman, 2002: 24) Sedangkan secara definisi dapat
kita pahami bahwa sekretaris adalah seorang
petugas yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan surat-menyurat termasuk menyiapkannya bagi seorang pejabat
penting atau suatu organisasi.(The Liang
Gie, 1999: 25) Sekretaris dapat dibedakan menjadi beberapa macam, tergantung
dari sudut peninjauannya: Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris
Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk. Jl.Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 1. Dari
segi luas lingkup kerja dan tanggung jawab, ada dua macam sekretaris, yaitu sekretaris organisasi dan sekretaris
pimpinan.
2. Dari segi kemampuan dan pengalaman kerja, ada
dua macam sekretaris, yaitu sekretaris
junior dan sekretaris senior.
3. Dari bidang kerja, antara lain dikenal
Sekretaris Bidang Pemerintahan, Sekretaris
Bidang Hukum, Sekretaris Bidang Administrasi, dan sebagainya.
Seorang sekretaris memegang
peranan yang penting dan dapat menentukan
atau mempengaruhi berhasil tidaknya tujuan kantor atau perusahaan.
Pentingnya peranan seorang
sekretaris ini tentunya sesuai dengan jabatan sekretaris pada masing-masing organisasi, lembaga ataupun
kantor.
Adapun peranan sekretaris secara
umum dapat diketahui sebagai berikut (Saiman,2002:37):
1.
Peranan sekretaris terhadap atasan.
a. Sebagai perantara atau saluran komunikasi dan
pembinaan hubungan yang baik bagi orang
yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
b. Sebagai sumber informasi yang diperlukan
pimpinan dalam memenuhi fungsi, tugas
dan tanggung jawab.
c. Sebagai pelanjut keinginan pimpinan kepada
bawahan dalam pelaksanaan tugas.
d. Sebagai faktor penunjang dalam keberhasilan
pekerjaan dan cerminan pimpinan bagi
bawahan.
2. Peranan sekretaris terhadap bawahan.
Dian Hidayatin Putri : Peranan
Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara (Persero)
Tbk. Jl.Imam Bonjol no. 15 D Medan
20112, 2008.
USU Repository © a.
Penentuan kebijakan yang berlaku bagi pegawai bawahan secara adil yaitu
mengenai pengaturan penempatan pegawai yang sesuai dengan kecakapan dan kemampuan.
b. Memberikan motivasi kerja kepada pegawai
bawahan sehingga pekerjaan dapat
berjalan lancar dan berhasil baik.
c. Menerima pendapat dan usul bawahan dalam
berbagai masalah.
d. Mengadakan pendekatan kepada pegawai bawahan
untuk lebih mengerahkan dan mengetahui
kelemahan dan kehendak pegawai bawahan.
Pada PT. Perusahaan Gas Negara
seorang sekretaris berperan sebagai sekretaris
pimpinan yang fungsi jabatannya adalah pelaksanaan analisa kegiatan di bidang administrasi dan kesekretariatan
seperti menganalisa pelaksanaan penerimaan
dan pencatatan surat masuk/ keluar dan
laporan-laporan serta pendistribusiannya,
menganalisa pelaksanaan pedoman Tata Laksana Surat dan Kearsipan, menganalisa pengelolaan sistem
kearsipan dan pemeliharaan arsip, serta menganalisa
pelaksanaan kegiatan keprotokolan untuk
acara seremonial di lingkungan PT.
Perusahaan Gas Negara.
Dengan semakin besarnya suatu
perusahaan, maka semakin besar pula tanggung
jawab pimpinan terhadap tugasnya sehingga dalam keadaan demikian, pimpinan membutuhkan bantuan sekretaris yang
lebih terampil dan cakap demi tercapainya
keberhasilan pimpinan perusahaan untuk pencapaian tujuan yang telah ditetapkan dalam suatu perusahaan.
Oleh karena itu dengan adanya
peran seorang sekretaris di PT.
Perusahaan Gas Negara diharapkan
dapat memberikan kontribusi yang tidak sedikit Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris
Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk. Jl.Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © demi kelancaran jalannya perusahaan. Seorang
sekretaris tidak hanya dituntut memiliki
ilmu dan keahlian tetapi diharapkan mampu membantu mengatasi kesulitan, memberi semangat kepada pimpinan,
menyederhanakan kerja atau cara menyelesaikan
pekerjaan sehingga bisa tercapai hasil yang memuaskan.
Peranan sekretaris sangat
mempengaruhi kinerja suatu perusahaan.
Untuk bisa mencapai hasil dalam
perusahaan, sekretaris harus dapat menjalankan tanggung jawabnya dalam mengelola kinerja.
Kinerja adalah hasil atau tingkat
keberhasilan seseorang secara keseluruhan
selama periode tertentu di dalam melaksanakan tugas dibandingkan dengan berbagai kemungkinan, seperti standar
hasil kerja, target atau sasaran atau kr
iteria yang telah ditentukan terlebih dahulu dan telah disepakati bersama.
Kinerja pada dasarnya adalah apa yang
dilakukan atau tidak dilakukan karyawan. (Robert L.Mathis dan John H. Jackson, 2002:
78).
Oleh karena itu, agar mempunyai
kinerja yang baik, seorang sekretaris harus
mempunyai keinginan yang tinggi untuk mengerjakan serta mengetahui pekerjaannya. Hal ini tentu akan sangat
berpengaruh terhadap kinerja perusahaan untuk
masa sekarang dan masa yang akan datang.
Skripsi Secretary:Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada Pt.Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
Download lengkap Versi PDF
 | ||
| ||
| ||
| ||
|