BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Deskripsi Jabatan (Job Description) adalah
suatu pernyataan tertulis yang
menguraikan fungsi, tugas- tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek –aspek
pekerjaantertentu lainnya. Analisa jabatan memberikan fakta-fakta yang menunjukkan apa
yangdilakukan dan macam pegawai, pegawai
yang bagaimana yangdiperlukan. Fakta-fakta ini di ikhtisiarkan dalam gambaran-gambaran jabatan.
Ide untuk mengadakan uraian tiap jabatan
dalam suatu organisasi sebagai dasar untuk seleksi dan penempatan pegawai yangsesuai bukanlah suatu
hal yang baru. Beberapa jenis uraian
jabatan harus ada dalam pikiransetiap pimpinan. Ide mengenai uraian jabatan yang terinci, yang dibuat
dengan cermat,iktisar kewajibankewajiban dan tanggungjawab dalam tiap jabatan
yang disn denganbaik sangatlah penting
bagi kelangsungan hidupsuatu usaha.
Sumber Daya Manusia yang
produktif dapat tercapai apabila karyawan
karyawan memiliki kemampuan yang luas, disiplin, memahami apa pekerjaannya dan mengetahui apa – apa yang
harus dilaksanakannya, bagaimana
melaksanakan pekerjaan tersebut yang sesuai pada bagian jabatannya dan bertanggung jawab atas
pekerjaannya tersebut. Berdasarkan hal
tersebut seorang karyawan harus memahami Job Descriptiondibidangnya masing – masing dalam memiliki kontribusi yang
diharapkan dari jabatannya.
2 Job
Description ini merupakan output yang
dihasilkan Job Analysis atauanalisa jabatan yaitu suatu proses
penelitian dan pengumpulan informasi untuk
membuaturaian yang berhubungan dengan operasi dan tanggung jawab dari suatu jabatan tertentu.
Seringkali pemahaman tentang Job
Description serta kontribusiyang diharapkan
dari jabatan tersebut tidak diperhatikan oleh setiap organisasi, baik instansi pemerintah maupun swasta
sehingga dapat kita lihat pekerjaan – pekerjaan
yangtidak teratur, pekerjaan– pekerjaan rutin terbengkalai dan karyawan kurang bertanggungjawab terhadap
pekerjaannya karena kurang paham apa
fungsi uraian tugas – tugaspokok yang harus dikerjakan dan tanggung jawab yang harus dipikul oleh karyawandibagian mana ia ditempatkan. Selain itu, timbul juga keletihan
karyawan dalam bekerja,karena pekerjaan
akan terasa rumit akibat karyawan tidak memahami Job Descriptionpada
jabatannya. Apabila perusahaan memperhatikan pentingnya pemahaman JobDescription dan setiap karyawan
mempelajari dan menguasai Job
Description padabidangnya masing – masing maka hal itu akan dapat meningkatkan efektivitas kerja karyawan dan
produktifitas kerja akan tercapai.
Pemahaman mengenai uraian tugas
yang baik akan sangat mempengaruhi bagi
kinerja perusahaan. Maka perlu diadakannya suatu tata kelola Job Description yang baikpula seperti
dalam menyelesaikan suatu jabatan.
Jabatan ini dibagi dalam pelaksanaan yang sederhana dan menetukan 3 waktu
dengan harapan dapat mempercepat selesainyajabatan melalui penyederhanaan kerja dan pemberian dorongan
upah. Informasi yang Diperoleh dari
analisa jabatan tersebut dapat digunakan untuk menentukan karakteristikapa yang harus dimiliki seseorang
yang akan menduduki jabatan tertentu.
Kegiatan – kegiatan yang
dilakukan dalam Manajemen Sumber Daya
Manusia sangat bergantung pada informasi yang diperoleh dari analisa jabatan. Oleh karena itu, informasi dari
analisis jabatan digunakan untuk penarikan
dan seleksi, kompensasi, penilaian kinerja, serta untuk pelatihan.
Begitu pentingnya analisis
jabatan ini sehingga mengharuskan organisasi Untuk tetap melakukan uraian terhadap jabatan
dalam organisasi agar proses pekerjaan
dalam organisasi dapatberjalan dengan lancar.
Fakultas Ekonomi mengemban visi yang isinya Fakultas Ekonomi ingin menjadi lembaga pendidikan yang terkenal yang memenuhi kebutuhan perkembangan bisnis yang cepat, mampu menyediakan informasi bagi masyarakat
dan berperan serta dalam pengembangan
Ekonomi Pembangunan, Ekonomi Keuangan, Akuntansi dan Manajemen. Yang menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul
dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global menjadi salah satu alasan pentingnya
tata kelola dan kemampuan manajerial
yang baik. Dalam rangkamewujudkan cita-cita tersebut 4 manajemen
yang menyangkut perencanaan, pengorganisasian, aktualisasi, pengawasan, manajemen sumber daya manusia,
manajemen keuangan yang mencakup
pendanaan, pengalokasian serta pengawasan terahadap keuangan di Fakultas Ekonomi menjadi begitu
penting. Begitu pula terhadap pemahaman
tentang uraian tugas (job description) yang baik yang merupakan upaya untuk menciptakan keteraturan
didalamnya. Keadaan tersebutlah yang mendorong
penulis untuk memilik judul “FUNGSI JOB DESCRIPTION TEHADAP KINERJA PEGAWAI PADA BAGIAN KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI " 1.2 Perumusan Masalah Organisasi yang mencakup fungsi, tugas dan
kewenangan tiap-tiap komponen organisasi
dilakukan dalam rangka menciptakan keteraturan.
Kegiatan manajemen perusahaan
adalah sebuah kegiatan pengelolaan sebuah
sistem yang terdiri dari beberapa unsur yang saling berhubungan dan saling bekerja secara bersama-sama untuk
mencapai tujuan dari perusahaan
tersebut. Dengan kata lain, apabila salah satu unsur tidak dapat menjalankan fungsi sebagaimana mestinya, maka
akan dapat mempengaruhi fungsi pada
unsur yang lain, dan pada akhirnya akan menggangu
sistem secara keseluruhan. Hal inilah yang menyebabkan pentingnya sebuah pemahaman tentang Job
Description agar terciptanya suasana
yang teratur, efektif dan efisien dalam berorganisasi di Fakultas Ekonomi. Dengan alasan inilah penulis menarik
permasalahan yaitu : 5 a.
Bagaimana FungsiJob Description Terhadap Kinerja Pegawai pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi? b.
Bagaimana Job Description dapat mempengaruhi kinerja pegawai pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi ? 1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah : a.
Untuk mengetahui fungsiJob Descriptionterhadap kinerja pegawaipada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi .
b. Untuk mengetahui fungsiJob Description dalam
mempengaruhi kinerja pegawai pada bagian
Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
1.4 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai
berikut : 1. Bagi Fakultas Ekonomi
Bagian Keuangan a. Dalam menyn kebijakan terhadapjob description
masing-masing pegawai b.
Dapat dijadikan sebagai alat ukur keberhasilan pegawai dalam bekerja 2. Bagi Penulis a.
Dapat mengetahui fungsi job description dalam suatu organisasi terhadap penilaian kinerja pegawai 6 3. Bagi Pihak Lain a.
Diharapkan penelitian ini dapat menjadi ilmu pengetahuan, menambah informasi dan wawasan bagi para pembaca.
b. Diharapkan penelitian ini dapat menjadi bahan
pembanding bagi pembaca yang akan
melakukan penelitian mengenai Job Description di masa yang akan datang.
Skripsi Secretary:Fungsi Job Discription Terhadap Kinerja Pegawai Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi
Download lengkap Versi PDF
 | ||
| ||
| ||
| ||
|