Skripsi Secretary:Peranan Fasilitas Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas


BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk  bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi disegala bidang, dalam  menghadapi perkembangan tersebut tentu saja diperlukan fasilitas atau peralatan  dalam kesiapan sarananya. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam melakukan usaha sangat mengandalkan fasilitas  atau peralatan kerja untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil  kerja yang optimal. Dengan itu, diperlukan kesiapan dalam mengoperasikan  fasilitas atau peralatan kerja tersebut.

 Pengembangan sumber daya manusia dapat meningkatkan produktivitas  pegawai sehingga dapat membentuk tenaga kerja yang produktif, terampil dan  profesional yang bekerja secara efektif dan efisien. Produktivitas sering pula  dikaitkan dengan cara sistem yang efisien, sehingga proses produksi berlangsung  tepat waktu dan dengan demikian tidak diperlukan kerja lembur dengan segala  implikasinya, terutama implikasi biaya. Dan merupakan hal yang logis dan tepat  apabila peningkatan produktivitas dijadikan salah satu sasaran jangka panjang  Perguruan Tinggi Negeri dalam rangka pelaksanaan strateginya. Produktivitas  adalah kemampuan untuk menghasilkan sesuatu (Bambang, 1997). Jika suatu  Perguruan Tinggi dapat meningkatkan produktivitas pegawai  maka secara  langsung produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan meningkat.
   Di samping itu, terdapat pula hal yang mempengaruhi peningkatan  produktivitas kerja pada personal, diantaranya adalah : Sikap mental, pendidikan,  keterampilan, manajemen, hubungan industrial pancasila, tingkat penghasilan,  jaminan sosial, lingkungan dan iklim kerja, sarana produksi, teknologi dan  kesempatan berprestasi.
 Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan  kemudahan suatu pekerjaan (Anaroga, 2000). Kerja adalah kegiatan melakukan  sasuatu. Jadi, secara harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana  dan prasarana yang dapat membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas (Anaroga, 2000). Dalam setiap segi proses perkantoran yang produktif, maka  perusahan harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap. Peningkatan  produktivitas dapat ditunjang dengan adanya penyediaan fasilitas kerja yang dapat  membantu dan  memotivasi pegawai  dalam menyelesaikan pekerjaan kantor  dengan baik.
 Perguruan Tinggi Negeri sebagai suatu organisasi  harus membuat  perencanaan fasilitas kerja dengan baik, agar fasilitas kerja yang dipilih sesuai  pada kebutuhan yang telah di rencanakan. Perencanaan fasilitas kerja merupakan  suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah kegiatan operasional  (Bambang, 1997). Secara umum perencanaan fasilitas kerja mempunyai beberapa  fungsi seperti menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja,  peralatan dan ruang serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal,  mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.
   Penggunaan fasilitas  kerja  yang efisien dan efektif akan mampu  mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai, sehingga kinerja atau  produktivitas Perguruan Tinggi Negeri  akan dapat mewujudkan tujuan sesuai  dengan yang telah direncanakan. Sebaliknya fasilitas kerja yang tidak tersedia  secara efektif dan efisien akan menghambat pekerjaan pegawai, kh snya dalam  bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi  . Sarana dan prasarana kantor juga  menunjang jalannya kegiatan suatu kegiatan. Sehingga, apabila fasilitas dan  pekerjaan yang telah di rencanakan tidak berjalan dengan baik, akan dapat  menghambat kemajuan dari bagian tersebut.
 Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan  fasilitas prasarana kantor (Moekijat, 1995), yaitu : 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faksimile, Printer,  Fotocopy, Mesin Tik dan In Foccus.
 2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya : Fasilitas Pendidikan, Fasilitas Olahraga,  Rekreasi, Musholla, Kantin dan fasilitas kesehatan.
 Pada Fakultas Ekonomi   menggunakan  berbagai macam fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja  dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh pegawai. Fasilitas kerja yang terdapat  pada Fakultas Ekonomi   antara lain adalah Fasilitas  sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Adapun Fasilitas sarana kantor yang  terdapat pada bagian Tata Usaha dan ruang Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi    terdiri dari komputer, printer, papan tulis, mesin ketik, dan filling cabinet,    sedangkan fasilitas prasarana pada Fakultas Ekonomi    terdiri dari : fasilitas olah raga, rekreasi, fasilitas kesehatan, kantin dan Musholla.


Skripsi Secretary:Peranan Fasilitas Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas
Download lengkap Versi PDF