BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Kearsipan
merupakan salah satu pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak dilakukan pada setiap badan
usaha, baik di pemerintahan maupun badan
usaha swasta. Kegiatan dalam kearsipan antara lain adalah menyimpan dan memelihara warkat, arsip,
ataupun dokumen penting dengan baik.
Kegiatan ini lebih dikenal dengan istilah administrasi kearsipan.
Kearsipan mempunyai peranan
penting bagi kelancaran jalannya suatu
organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai sumber pengingat bagi
suatu perusahaan. Artinya arsip mencakup
beraneka ragam bahan informasi yang
sangat berguna. Oleh karena itu, sistem kearsipan dalam suatu perusahaan haruslah dilakukan dengan baik, agar dapat
membantu kelancaran aktivitas di dalam
perusahaan atau unit kerja tersebut.
Kearsipan harus dilakukan dengan
teliti dan cermat. Menyimpan arsip harus
dilakukan sebaik mungkin agar setiap saat arsip tesebut dapat diambil atau ditemukan dalam waktu yang singkat, apabila sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.
Meskipun kearsipan berperan penting dalam suatu perusahaan atau unit kerja,
sampai saat ini masih banyak perusahaan yang belum melakukan sistem atau penataan kearsipan dengan baik. Masih
banyak dijumpai arsip yang bertumpuk
di dalamgudang atau di meja
kerja seseorangsehingga arsip tersebutmudah rusak dan sulit untuk ditemukan
kembali. Bahkan banyak orang yang menganggap
remeh pekerjaan tersebut dan menganggapnya mudah untuk dilakukan. Hal tersebut tidak hanya merugikan
kedudukan petugas arsip tetapi juga
mengakibatkan pendangan terhadap pelaksanaan pengelolaan kearsipan menjadi kurang baik. Keadaan seperti itu, tidak
mudah untuk dirubah.
Tergantung dari kebijakan yang
diambil oleh pimpinan organisasi.
Berdasarkan hal tersebut, maka
sudah waktunya untuk memperbaiki atau
meningkatkan pandangan kearsipan dengan perkembangan teknologi modern seperti sekarang ini. Teknologi modern telah menciptakan berbagai perangkat terhadap kegiatan kearsipan.
Oleh karena itu, dalam
melaksanakan sistem kearsipan dibutuhkan teknik dan keterampilan tertentu. Karena data
yang akan dihasilkan, diterima, diproses,
dan dibuang tidak terbatas jumlahnya. Untuk itu, dalam melakukan kegiatan ini harus didukung dengan fasilitas
yang baik.
Beberapa faktor yang menyebabkan
perusahaan belum melaksanakan penataan
arsip dengan baik antara lain karena kurangnya kesadaran dari para pegawai, khsnya pimpinan kantor sendiri akan
pentingnya penataan arsip dalam kegiatan
administrasi. Dan faktor lain adalah tidak tersedianya tenaga khs atau ahli dalam bidang kearsipan.
Atas dasar pemikiran tersebut dan
ditambah dengan keinginan penulis untuk
mendalami pengetahuan mengenai sistem kearsipan dalam suatu perusahaan atau organisasi, maka penulis
mengambil judul “Sistem Kearsipan Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi ”.
B. Permasalahan Berdasarkan uraian diatas maka
perumusan masalah dari tulisan ini adalah
bagaimana Sistem Kearsipan pada
bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi .
C. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah merupakan syarat untuk menyelesaikan pendidikan
Diploma III Kesekretariatan
Fakultas
Dan untuk mengetahui secara
langsung bagaimana Sistem Kearsipan pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi .
D. Manfaat Penelitian Adapun
manfaat dari penelitian ini adalah : 1.
Sebagai bahan masukan atau informasi yang berguna pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dalam melaksanakan sstem kearsipan.
2. Untuk menambah pengetahuan serta wawasan
penulis khsnya mengenai hal-hal yang
berhubungan dengan sistem kearsipan dan sebagai bahan perbandingan antara teori yang telah di
berikan pada masa kuliah dengan apa yang dihadapi di organisasi.
3. Sebagai bahan masukan bagi peneliti lain untuk
penyempur naan penelitian dimasa yang
akan datang.
E.Jadwal Kegiatan Dalam Penulisan Tugas Akhir, jadwal kegiatan
dapat dilihat pada Tabel 1.1 . Untuk
pengumpulan data dan penynan laporan tugas akhir ini, penelitian dilakukan di Fakultas Ekonomi Jl. T.M.
Hanafiah No. 9 Kampus Medan.
Tabel 1.
Jadwal Kegiatan Nomor Kegiatan Minggu Ke I
II III 1 Persiapan
√ 2
Pengumpulan Data √ √ 3 Penulisan
√ √ √ F. Sistematika Penulisan Tugas akhir ini di
bagi atas 4 (empat) bab dan tiap bab dibagi atas beberapa sub bab antara lain : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisikan Latar
Belakang Masalah, Perumusan Permasalahan, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Jadwal
Survei dan Sistematika Penulisan.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN Bab ini berisikan Sejarah Perusahaan,
Struktur Organisasi, Uraian Tugas,
Kegiatan Usaha, Kinerja Usaha terkini, dan Rencana Kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN Bab ini
berisikan pembahasan tentang penelitian yang dilakukan penulis pada bagian Kemahasiswaan Fakultas
Ekonomi yang berkaitan dengan pengembangan dan pemeliharaan kearsipan.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab
ini berisikan Kesimpulan berdasarkan pembahasan dan hasil penelitian yang dilakukan di bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan beberapa saran yang bermanfaat dikemudian hari.
Skripsi Secretary:Sistem Kearsipan Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi
Download lengkap Versi PDF
 | ||
| ||
| ||
| ||
|