Skripsi Secretary:Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera


  BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Tata ruang kantor merupakan salah satu hal penting dalam memasuki  sebuah perusahaan. Kantor dengan tata ruang yang tidak teratur (tidak baik) pasti  membuat klien atau tamu perusahaan berpendapat bahwa kinerja kantor tersebut  tidak jauh berbeda dengan tampilan tata ruangnya.
Kantor yang menyenangkan adalah tempat yang tidak membosankan dan  dapat menambah gairah kerja karyarwan dalam rangka mendukung peningkatan  mutu kegiatan perkantoran dan tercapainya tujuan perusahaan, maka secara tidak  langsung peran dan suasana kantor sangat mendukung aktivitas kerja karyawan  yang bekerja di kantor tersebut.

Tidak semua perusahaan swasta maupun pemerintah memandang penataan  ruang kantor sesuatu hal yang penting. Masih banyak ruang kantor yang tidak  teratur dan menghambat keefektivitasan kerja setiap karyawan. Pada dasarnya tata  ruang-ruang kantor berhubungan langsung dengan manajemen perkantoran, saya  akan menuliskan definisi kantor. Kantor adalah tempat penyedia informasi dalam  rangka memperlancar tugas maupun aktivitas-aktivitas di segala bidang, dengan  demikian kantor merupakan tempat kegiatan diselenggarakannya aktivitasaktivitas yang berkaitan dengan informasi untuk memperlancar kegiatan di  berbagai unit dan merupakan proses untuk menangani informasi mulai dari  penerimaan,mengumpulkan,mengelola,menyimpan,danmendistibusikan(menyalur kan) informasi (Sukoco, 2007).
Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009.
Melakukan tugas kantor seperti yang sudah didefinisikan di atas  memerlukan konsentrasi penuh karena yang melaksanakan pekerjaan tersebut  adalah manusia (karyawan), semangat kerja karyawan dipengaruhi oleh  lingkungan kerja. Oleh sebab itu perencana ruang kantor merupakan hal yang  penting dari sebuah manajemen perkantoran untuk mengatur ruangan yang  efisien menimbulkan kepuasaan kerja bagi para pegawai, dalam melaksanakan  pekerjaan kantor, menyn tempat kerja, meletakkan perlengkapan kantor pada  tempatnya, menyn ruang kantor yang jauh dari ppemborosan tenga, waktu  maupun hal-hal yang merugikan perusahaan tanpa mengurangi tujuan yang  hendak dicapai perusahaan.
B.  Perumusan Masalah Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis, maka penulis dapat  merumuskan masalah yaitu”Sejauh mana peran tata ruang kantor dapat  mendukung kelancaran kerja karyawan di PT. Alam Laut Sejahtera.
C.  Tujuan Penelitian  Adapun tujuan penulis melakukan penelitian ini, untuk mengeahui  peran tata ruang kantor di PT. Alam Laut Sejahtera dan sudahkah tata ruang  kantor yang digunakan dapat mendukung kelancaran kerja karyawan.
Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009.
D. Manfaat Penelitian Adapun yang menjadi manfaat penelitian ini adalah: a.  Dapat dijadikan sebagai bahan masukan kepada PT. Alam Laut Sejahtera  bahwa tata ruang kantor dan penynan alat-alat kantor dapat  meningkatkan kelancaran kerja karyawan dan mendukung pencapaian  tujuan perusahaan.
b.  Sebagai bahan tambahan pengetahuan bagi penulis, tentang tata ruang  kantor yang baik serta menerapkan pengetahuan yang diperoleh dari  perkuliahan.
c.  Untuk memberikan manfaat dan berguna untuk penelitian selanjutnya,  serta sebagai pertimbangan dan masukan dalam menyempurnakan  penelitian-penelitian selanjutnya.
E. Jadwal Kegiatan dan Sistematika Penulisan 1. Jadwal Kegiatan Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat jadwal penulisan yang  diperlukan untuk bisa manajemen waktu dengan baik, supaya penulisan Tugas  Akhir ini dapat diselesaikan tepat waktu. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan  penulis tugas akhir dapat dilihat pada tabel 1.1.
Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009.
Tabel 1.
Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir  Kegiatan Minggu I  Minggu II  Minggu III Persiapan     Pengumpulan Data     Penulisan Laporan Jadwal kegiatan (survey)  yang dilakukan penulis di PT. Alam Laut  Sejahtera adalah: Tanggal 24 April 200 Tanggal 8 Mei 200 Tanggal 20 Mei 200 Kegiatan (survey)  yang dilkukan penulis bertujuan untuk memperoleh  data-data maupun informasi yang digunakan untuk mendukung penyelesaian  Tugas Akhir saya.
2. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I: PENDAHULUAN Dalam Bab ini akan menjelaskan tentang latar belakang masalah,  perumusan maslah, manfaat penelitian, jadwal kegiatan (survey) dan  sistematika penulisan.
Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009.
BAB II: PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI Profil perusahaan yang akan dibahas dalam Bab ini terdiri dari: Sejarah  ringkas perusahaan, Struktur organisasi, uraian tugas (job description),  jaringan usaha, kinerja usaha terkini, serta perencanaan kegiatan.
BAB III: PEMBAHASAN Dalam Bab ini akan membahas tentang: Peran tata ruang kantor, jenisjenis tata ruang kantor, dan faktor-faktor fisik ruang kantor yang dapat  mempengaruhi kinerja karyawan.
BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN Isi dari Bab ini merupakan kesimpulan, saran, dan penutup dari Tugas  Akhir ini, dalam Bab ini penulis akan memberikan saran yang dapat  bermanfaat bagi perusahaan secara khs dan pada pembaca secara  umum.
Lasria Situngkir : Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera Belawan, 2009.
BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Alam Laut Sejahtera Belawan merupakan salah satu perusahaan  swasta yang bergerak dibidang penyediaan fasilitas, pemasaran dan perawatan  kapal perikanan. PT. Alam Laut Sejahtera didirikan atas keinginan beberapa  pengusaha dengan jumlah dana yang telah disepakati. PT. Alam Laut Sejahtera ini  berdiri pada tahun 1999 dengan izin UU No. 1 Tahun 1995 tentang perseroan  terbatas (Lembaran Negara tahun 1995 No. 13, tambahan lembaran Negara No.
3587), keputusan menteri kehakiman RI No. M. 01_PR. 08. 01 Tahun 1996  tentang tata cara pengajuan permohonan dan pengesahan akta pendirian perseroan  terbatas, yang didirikan selama 75 tahun sesuai dengan aturan yang ditetapkan.


Skripsi Secretary:Peran Tata Ruang Kantor Pada PT. Alam Laut Sejahtera
Download lengkap Versi PDF